[IPM:196] 幹事会ルール

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IPMMLのみなさん

羽曳野田中寛です。

／うかつなことに，幹事会の会議のしかたや意思決定システム等を
まだお知らせしていないことに気づきました。田中は形式主義や
前例主義や事大主義など官僚的なことは嫌いですが，ある程度の
人数を擁するメール会議を円滑にすすめるためには無視できません。

／幹事会で何度か紛糾した経験をもとに整備してきたので，なかなか
うまくできていると自負しています。今後，天敵カルテの委員会を
はじめ，さまざまなメール会議を行う時の参考としてお役に立つと
思います。名称は「幹事会ルール」で，最新のものは ver990915 です。
あらためてお知らせします。なお，メンバー除名，代表幹事・議長罷免，
重要事項指定等はあくまで担保であり，これまで発動したことは
ありません（発動時は深刻なダメージがあります）。

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天敵カルテ企画幹事会ルールver990915
1．幹事会およびメンバー
(1)幹事会は天敵IPMデータベース（天敵IPM：天敵を用いた総合的
防除）を開設し，研究開発中のものを含めた天敵，および天敵IPMに
関する有益な情報の蓄積と共有化を図り，他の手段・手法も有機的に
結合して，天敵IPMの普及・実用化のために活動する。
(2)新メンバーの入会：2．議案提出および採決の方法に基づき，
新メンバーが入会できる。
(3)メンバーの退会・除名：メンバーが退会を希望する場合は，随時，
幹事会の承認を受けた上で退会できる。また，メンバー数（棄権者を
除き，(13)の不在者を含む）の3/4を超える同意があった場合には
メンバーを除名できる。
(4)幹事会には代表幹事，議長各1名を置く。代表幹事は幹事会を
代表し，意志決定とその遂行に責任を持つ。議長は会議を効率的
かつ円滑に運営する。両職は兼務できる。代表幹事，議長の任期は
1年間，改選日は4月1日とし，再任は妨げない。
(5)代表幹事，議長が不在の場合は，各職の指名により，期間を
指定して代理を置くことができる。
(6)代表幹事，議長の辞職・罷免：代表幹事，議長が辞職を希望する
場合は，随時，幹事会の承認を受けた上で辞職できる。また，
メンバー数（棄権者を除き，(13)の不在者を含む）の3/4を超える
同意があった場合には代表幹事，議長を罷免できる。
(7)幹事会は(1)の目的を果たした時点において，引継機関を設置した
上で解散する。
2．議案提出および採決
(8)メンバーは全員が議案提出権を持つ。
(9)議案提示期間は公務員休業日を除く48時間（以下48時間）以上
とし，採決方法と合わせて議案提出者が定めるが，提示期間内で
あっても(10)の多数決が成立した場合は提示をうち切ることができる。
提示期間・採決方法に対する異議があった場合，また，議長が
必要と判断した場合は，議長が当該議案の提示期間と採決方法を
改めて定めることがある。採決にあたってはメール以外のメディア
利用も可とし，議長は1名分の投票権を有する。
(10)採決方法<1>：採決には回答シートを使用し，メンバー数（棄権者
および(13)の不在者を除く）の1/2以上の多数決を幹事会としての
意志決定とする。意見・異議があった場合はそれを勘案した決定を
行うか（その後48時間以内に意見・異議がない場合は自動的に承認），
または議案を再提出する。なお，先に「重要事項指定」を左記
多数決により行うことができ，その場合は意志決定にメンバー数
（棄権者および(13)の不在者を除く）の2/3以上の多数決を必要とする。
(11)採決方法<2>：採決には回答シートを使用せず，意見・異議がない
場合は提示期間満了時に自動的に承認され，幹事会としての意志
決定とする。意見・異議があった場合はそれを勘案した決定を行うか
（その後48時間以内に意見・異議がない場合は自動的に承認），
または議案を再提出する。
(12)幹事会としての意志決定をしない意見・助言募集，議論は自由に
行えるが，メンバーの利便のために提示期間を設定することが望ましい。
なお，非議案扱いに対する異議があった場合，また議長が必要と
判断した場合は，議長がこれを議案とすることがある。
(13)出張・休暇等により一定期間（目安として1週間以上）連続して
不在が確実な場合は，その旨連絡する。不在者は不在期間中の採決に
あたってメンバー数に含めず （ただし，メンバーの除名，代表幹事，
議長の罷免採決時はメンバー数に含める）， 採決に対する責任を
負わない。また，不在期間（メンバーに対する連絡なしの不在期間も
含む）中に行われた採決に対し，後日に異議を提出できる。
(14)正式採決された議案についても，後日に修正議案を提出できる。
3．その他
(15)幹事会内容を必要に応じてメンバー以外に開示する場合は，開示に
より発生した結果に対する責任を開示者が負う。
(16)各メンバーは開示を希望しない議案・議論について，初回投稿時に
理由を付記して「メンバー以外への開示不可」を指定でき（以下開示
不可指定），指定のないものは原則として開示可能とみなす。後日にも，
溯って開示不可指定できるが，指定までの既開示分については
開示者は責を問われない。なお，開示不可指定に対する異議があった
場合，また予期しないトラブルがあった場合は，最終的に2．議案提出
および採決の方法に基づき，幹事会として意志決定する。

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田中 寛　（たなか　ひろし）
大阪府立農林技術センター病虫室
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