[Date Prev][Date Next][Thread Prev][Thread Next][Date Index][Thread Index]
[IPM:380] 幹事会の意思決定システム
IPMMLのみなさん
羽曳野田中寛です。
／先ほどの田中のメールに引き続き・・・。
／これまでにも何度かお知らせしていますが，幹事会の意思決定
システムをあらためてお知らせしておきます。堅苦しいことはあまり
好きではありませんが，多くの人が共同で仕事をする場合は
ルールを決めておかないと空中分解してしまうので，必要なのです。
／このルールは，みなさんがメール会議を主催される際にも参考に
なるかと思います。
／ほか，詳細は天敵カルテHPの「天敵カルテへようこそ」をご覧
ください。
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
天敵カルテ企画幹事会ルールver990915（2000年11月27日現在最新版）
１．幹事会およびメンバー
(1)幹事会は天敵ＩＰＭデータベース（天敵ＩＰＭ：天敵を用いた総合的防除）を開
設し，研究開発中のものを含めた天敵，および天敵ＩＰＭに関する有益な情報の蓄積
と共有化を図り，他の手段・手法も有機的に結合して，天敵ＩＰＭの普及・実用化の
ために活動する。
(2)新メンバーの入会：２．議案提出および採決の方法に基づき，新メンバーが入会
できる。
(3)メンバーの退会・除名：メンバーが退会を希望する場合は，随時，幹事会の承認
を受けた上で退会できる。また，メンバー数（棄権者を除き，(13)の不在者を含む）
の3/4を超える同意があった場合にはメンバーを除名できる。
(4)幹事会には代表幹事，議長各１名を置く。代表幹事は幹事会を代表し，意志決定
とその遂行に責任を持つ。議長は会議を効率的かつ円滑に運営する。両職は兼務でき
る。代表幹事，議長の任期は１年間，改選日は４月１日とし，再任は妨げない。
(5)代表幹事，議長が不在の場合は，各職の指名により，期間を指定して代理を置く
ことができる。
(6)代表幹事，議長の辞職・罷免：代表幹事，議長が辞職を希望する場合は，随時，
幹事会の承認を受けた上で辞職できる。また，メンバー数（棄権者を除き，(13)の不
在者を含む）の3/4を超える同意があった場合には代表幹事，議長を罷免できる。
(7)幹事会は(1)の目的を果たした時点において，引継機関を設置した上で解散する。
２．議案提出および採決
(8)メンバーは全員が議案提出権を持つ。
(9)議案提示期間は公務員休業日を除く48時間（以下48時間）以上とし，採決方法と
合わせて議案提出者が定めるが，提示期間内であっても(10)の多数決が成立した場合
は提示をうち切ることができる。提示期間・採決方法に対する異議があった場合，ま
た，議長が必要と判断した場合は，議長が当該議案の提示期間と採決方法を改めて定
めることがある。採決にあたってはメール以外のメディア利用も可とし，議長は１名
分の投票権を有する。
(10)採決方法<1>：採決には回答シートを使用し，メンバー数（棄権者および(13)の
不在者を除く）の1/2以上の多数決を幹事会としての意志決定とする。意見・異議が
あった場合はそれを勘案した決定を行うか（その後48時間以内に意見・異議がない場
合は自動的に承認），または議案を再提出する。なお，先に「重要事項指定」を左記
多数決により行うことができ，その場合は意志決定にメンバー数（棄権者および(13)
の不在者を除く）の2/3以上の多数決を必要とする。
(11)採決方法<2>：採決には回答シートを使用せず，意見・異議がない場合は提示期
間満了時に自動的に承認され，幹事会としての意志決定とする。意見・異議があった
場合はそれを勘案した決定を行うか（その後48時間以内に意見・異議がない場合は自
動的に承認），または議案を再提出する。
(12)幹事会としての意志決定をしない意見・助言募集，議論は自由に行えるが，メン
バーの利便のために提示期間を設定することが望ましい。なお，非議案扱いに対する
異議があった場合，また議長が必要と判断した場合は，議長がこれを議案とすること
がある。
(13)出張・休暇等により一定期間（目安として１週間以上）連続して不在が確実な場
合は，その旨連絡する。不在者は不在期間中の採決にあたってメンバー数に含めず
（ただし，メンバーの除名，代表幹事，議長の罷免採決時はメンバー数に含める），
採決に対する責任を負わない。また，不在期間（メンバーに対する連絡なしの不在期
間も含む）中に行われた採決に対し，後日に異議を提出できる。
(14)正式採決された議案についても，後日に修正議案を提出できる。
３．その他
(15)幹事会内容を必要に応じてメンバー以外に開示する場合は，開示により発生した
結果に対する責任を開示者が負う。
(16)各メンバーは開示を希望しない議案・議論について，初回投稿時に理由を付記し
て「メンバー以外への開示不可」を指定でき（以下開示不可指定），指定のないもの
は原則として開示可能とみなす。後日にも，溯って開示不可指定できるが，指定まで
の既開示分については開示者は責を問われない。なお，開示不可指定に対する異議が
あった場合，また予期しないトラブルがあった場合は，最終的に２．議案提出および
採決の方法に基づき，幹事会として意志決定する。
-------------------------------------------
田中 寛 （たなか ひろし）
大阪府立農林技術センター病虫室
（兼）大阪府立大学連携大学院
〒583-0862 羽曳野市尺度442
Phone: 0729-58-6551（内232）
Fax: 0729-56-9691
E-mail: hiroshi-habikino.tanaka@nifty.ne.jp
Business page: http://homepage2.nifty.com/hiroshi-habikino/
-------------------------------------------